Join WIRPridať sa

Privacy PolicyOchrana osobných údajov

What we do with the personal data you send us, why, for how long, and what your rights are.Čo robíme s osobnými údajmi, ktoré nám pošlete, prečo, ako dlho ich uchovávame a aké máte práva.

This policy explains how personal data is processed under Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation, “GDPR”) and Slovak Act No. 18/2018 Coll. on the protection of personal data.Tieto zásady vysvetľujú spracúvanie osobných údajov podľa nariadenia (EÚ) 2016/679 (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Who is the controller1. Kto je prevádzkovateľ

  • ControllerPrevádzkovateľ: Viper Design Slovakia s. r. o.
  • Registered addressSídlo: Nitrianska 1934/12, 927 05 Šaľa, SlovakiaSlovenská republika
  • Company IDIČO: 44 539 711
  • RegistrationZápis: Business Register of the District Court Trnava, section Sro, file No. 23058/TObchodný register Okresného súdu Trnava, oddiel Sro, vložka č. 23058/T
  • Contact for personal data mattersKontakt vo veciach osobných údajov: [email protected], or the contact formalebo kontaktný formulár

A data protection officer has not been appointed, as the scope of processing does not require one.Zodpovedná osoba nebola určená, pretože to rozsah spracúvania nevyžaduje.

2. What data we process, why and for how long2. Aké údaje spracúvame, prečo a ako dlho

a) Membership applicationa) Prihláška za člena

Data: first and last name, e-mail, chosen membership level and, if you provide them, phone, date of birth, country, city, what you ride, brand and model, and your message. Purpose: to assess your application, contact you and conclude the membership. Legal basis: steps taken at your request before entering into a contract (Art. 6(1)(b) GDPR). Retention: if no membership is concluded, we delete the data no later than 12 months after the application was sent.Údaje: meno a priezvisko, e-mail, zvolená úroveň členstva a ak ich uvediete, telefón, dátum narodenia, krajina, mesto, na čom jazdíte, značka a model a vaša správa. Účel: posúdenie prihlášky, kontaktovanie a uzavretie členstva. Právny základ: opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Doba uchovávania: ak členstvo nevznikne, údaje vymažeme najneskôr 12 mesiacov po odoslaní prihlášky.

b) Membershipb) Členstvo

Data from the application and data about your membership (level, period, payments, issued digital card and certificate). Purpose: keeping the membership, providing its benefits and communication with members. Legal basis: performance of the contract (Art. 6(1)(b) GDPR). Retention: for the duration of the membership and then for the limitation period for possible claims (as a rule 3 years).Údaje z prihlášky a údaje o členstve (úroveň, obdobie, platby, vydaná digitálna karta a certifikát). Účel: vedenie členstva, poskytovanie benefitov a komunikácia s členmi. Právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Doba uchovávania: počas trvania členstva a potom počas premlčacej doby pre prípadné nároky (spravidla 3 roky).

c) Accountingc) Účtovníctvo

Invoices and payment records for membership fees. Legal basis: legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR) under Act No. 431/2002 Coll. on accounting. Retention: 10 years as required by that act.Faktúry a záznamy o platbách členských poplatkov. Právny základ: zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Doba uchovávania: 10 rokov podľa tohto zákona.

d) Contact form and partner requestsd) Kontaktný formulár a žiadosti o partnerstvo

Data: name or company and contact person, e-mail, your message and any optional details you add. Purpose: answering your question or discussing a partnership. Legal basis: our legitimate interest in replying to people who contact us (Art. 6(1)(f) GDPR), or steps before a contract at your request (Art. 6(1)(b) GDPR). Retention: until the matter is resolved, at most 12 months, unless a contract follows.Údaje: meno alebo firma a kontaktná osoba, e-mail, vaša správa a nepovinné údaje, ktoré doplníte. Účel: odpoveď na otázku alebo rokovanie o partnerstve. Právny základ: náš oprávnený záujem odpovedať tým, ktorí nás kontaktujú (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), alebo opatrenia pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Doba uchovávania: do vybavenia, najviac 12 mesiacov, ak nevznikne zmluva.

e) Newslettere) Newsletter

Only if you tick the newsletter box: your e-mail and name are used to send WIR news. Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), which you can withdraw at any time without giving a reason, by replying to any newsletter or through the contact form; withdrawal does not affect processing before it. Retention: until you withdraw consent.Iba ak zaškrtnete súhlas s newsletterom: váš e-mail a meno použijeme na zasielanie noviniek WIR. Právny základ: váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR), ktorý môžete kedykoľvek bez udania dôvodu odvolať odpoveďou na ktorýkoľvek newsletter alebo cez kontaktný formulár; odvolanie nemá vplyv na spracúvanie pred ním. Doba uchovávania: do odvolania súhlasu.

f) Running and securing the websitef) Prevádzka a zabezpečenie webu

When you open the website, the hosting provider automatically processes technical data such as IP address, time of access and browser type in server logs. Purpose: delivering the website and protecting it against attacks. Legal basis: legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR). Retention: for the short period set by the hosting provider. Forms are first checked on our server against misuse (robots and mass sending); for that, a code derived one-way from your IP address is kept for at most 24 hours. The content of a form is not stored on the server, it is only passed on for delivery.Pri otvorení webu poskytovateľ hostingu automaticky spracúva technické údaje ako IP adresa, čas prístupu a typ prehliadača v serverových záznamoch. Účel: doručenie webu a jeho ochrana pred útokmi. Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Doba uchovávania: krátke obdobie určené poskytovateľom hostingu. Formuláre najprv kontrolujeme na našom serveri proti zneužitiu (roboty a hromadné odosielanie); na tento účel uchovávame najviac 24 hodín jednosmerne odvodený kód z vašej IP adresy. Obsah formulára sa na serveri neukladá, iba sa odovzdá na doručenie.

3. Do you have to provide the data?3. Musíte údaje poskytnúť?

Fields marked as required are needed to handle your application or message; without them we cannot process it. All other fields are voluntary. We do not use automated decision-making or profiling.Polia označené ako povinné sú potrebné na vybavenie prihlášky alebo správy; bez nich ju nemôžeme spracovať. Ostatné polia sú dobrovoľné. Nepoužívame automatizované rozhodovanie ani profilovanie.

Membership applications from people under 16 may only be sent with the consent of a parent or legal guardian.Prihlášku za osobu mladšiu ako 16 rokov možno poslať iba so súhlasom rodiča alebo zákonného zástupcu.

4. Who receives the data4. Kto údaje dostane

We use these processors, who handle data only on our behalf and under our instructions:Využívame týchto sprostredkovateľov, ktorí spracúvajú údaje iba v našom mene a podľa našich pokynov:

  • Resend (resend.com, Plus Five Five, Inc., USA): sends the forms from this website by e-mail to our inbox; it keeps a record of the sent message for 30 days.Resend (resend.com, Plus Five Five, Inc., USA): odosiela formuláre z tohto webu e-mailom do našej schránky; záznam o odoslanej správe uchováva 30 dní.
  • Google Ireland Limited / Google LLC: the e-mail inbox (Gmail) in which messages are received.Google Ireland Limited / Google LLC: e-mailová schránka (Gmail), do ktorej správy prichádzajú.
  • Cloudflare, Inc.: hosting and delivery of this website.Cloudflare, Inc.: hosting a doručovanie tohto webu.

If needed, data may also be passed to our accountant, bank or IT service provider, and to public authorities where the law requires it. We do not sell personal data and do not pass it to WIR partners without your consent.V prípade potreby môžu údaje dostať aj náš účtovník, banka alebo poskytovateľ IT služieb a orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon. Osobné údaje nepredávame a partnerom WIR ich bez vášho súhlasu neposkytujeme.

5. Transfers outside the EU5. Prenos mimo EÚ

Some of the providers above are based in the United States. Where data is transferred outside the European Union or European Economic Area, this happens on the basis of a European Commission adequacy decision (such as the EU–US Data Privacy Framework for certified companies) or other appropriate safeguards under Art. 46 GDPR, such as standard contractual clauses.Niektorí z uvedených poskytovateľov sídlia v Spojených štátoch. Ak sa údaje prenášajú mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru, deje sa tak na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (napríklad rámca ochrany údajov EÚ – USA pre certifikované spoločnosti) alebo iných primeraných záruk podľa čl. 46 GDPR, napríklad štandardných zmluvných doložiek.

6. Your rights6. Vaše práva

You have the right to:Máte právo:

  • access your personal data and receive a copy (Art. 15 GDPR);na prístup k osobným údajom a ich kópiu (čl. 15 GDPR);
  • have inaccurate data corrected (Art. 16);na opravu nesprávnych údajov (čl. 16);
  • have data erased (Art. 17);na vymazanie údajov (čl. 17);
  • restrict processing (Art. 18);na obmedzenie spracúvania (čl. 18);
  • data portability (Art. 20);na prenosnosť údajov (čl. 20);
  • object to processing based on legitimate interest (Art. 21);namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (čl. 21);
  • withdraw consent at any time, where processing is based on consent (Art. 7(3)).kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase (čl. 7 ods. 3).

Send requests to [email protected] or through the contact form. We reply without undue delay, at the latest within one month.Žiadosti posielajte na [email protected] alebo cez kontaktný formulár. Odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.

You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority: Office for Personal Data Protection of the Slovak Republic, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk, or with the authority of your EU country of residence.Máte tiež právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk, prípadne orgánu štátu EÚ, v ktorom máte bydlisko.

7. Cookies7. Cookies

This website uses no analytics, advertising or social media cookies. What it stores in your browser, and why, is described on the Cookies page.Táto stránka nepoužíva analytické, reklamné ani sociálne cookies. Čo ukladá vo vašom prehliadači a prečo, popisuje stránka Cookies.

8. Changes8. Zmeny

We may update this policy when our processing changes. The current version is always published on this page with its effective date.Tieto zásady môžeme aktualizovať, ak sa zmení spôsob spracúvania. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke s dátumom účinnosti.